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Imagem de um funil de vendas com as palavras: tráfego, visitantes, leads, oportunidades e clientes, com o seguinte texto ao lado: Por que o funil de vendas é essencial para sua empresa?

Como usar o funil de vendas para lucrar mais? Guia completo!

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Ilustração com um funil de vendas e vários ícones representando canais de marketing que podem ser utilizados

Seu negócio já conhece o funil de vendas? Se ainda não, está na hora de descobrir!

Neste artigo, vamos explorar todos os aspectos mais importantes dessa ferramenta essencial: desde os passos fundamentais até as funções específicas de cada etapa, a jornada do cliente e como analisar os dados para otimizar suas estratégias. Prepare-se para uma imersão completa em um dos conceitos mais importantes para aumentar a eficiência e os resultados do seu negócio. Tudo isso, reunido em um único texto. Vamos lá?

O que é funil de vendas 

Também conhecido como pipeline, é uma estratégia fundamental para entender e otimizar a jornada do cliente, desde o primeiro contato com a empresa até o fechamento do negócio e além. Essa abordagem esquematiza todas as interações do cliente com a marca, dividindo o processo em etapas específicas que refletem fases da jornada de compra.

O funil de vendas é composto por várias etapas e gatilhos, que servem para orientar e suportar a trajetória de compra das personas de uma organização. Uma das principais características dessa estratégia é a colaboração estreita entre as áreas de Marketing e Vendas. Juntas, elas criam uma estrutura realista para a jornada dos clientes em potencial, garantindo que as oportunidades sejam abordadas no momento certo.

Para visualizar o pipeline, imagine três grandes fases pelas quais o cliente passa: o topo, o meio e o fundo do funil.

Ilustração com as etapas do funil de vendas: topo (visitantes e leads), meio (oportunidades) e fundo (clientes)

Embora essa estrutura exata possa variar, dependendo do segmento e das necessidades da empresa, essas fases são comuns a muitos negócios. No topo do funil encontramos os primeiros contatos com a marca, onde o objetivo é atrair e educar potenciais clientes. No meio, ocorre a nutrição desses leads, fornecendo informações mais detalhadas e relevantes. Finalmente, no fundo, os leads mais qualificados são convertidos em clientes através de abordagens específicas e personalizadas.

É importante destacar que essa não é uma estrutura fixa. Ela deve ser adaptada conforme o segmento e as particularidades de cada empresa. Para negócios com vendas complexas, o funil de vendas é ainda mais crucial, pois oferece indicadores valiosos que ajudam a acompanhar cada processo, proporcionando insights que podem otimizar as etapas subsequentes. 

Começo do funil de vendas

O topo do funil, também conhecido como ToFu (Top of the Funnel), é a primeira etapa do processo de vendas, onde o foco principal é promover o reconhecimento da empresa e despertar a consciência dos visitantes sobre uma necessidade ou problema que eles talvez ainda não saibam que possuem. Essa fase é essencialmente dedicada ao aprendizado e descoberta.

Nesta fase, o papel da empresa é educar os visitantes. Para isso, é importante oferecer conteúdos ricos e valiosos, como infográficos, e-books e artigos informativos, que os ajudem a entender melhor suas necessidades. Esses materiais devem estar disponíveis mediante o preenchimento de um formulário, onde o visitante fornece informações básicas como nome, e-mail e profissão. Assim, ao disponibilizar esses dados, o visitante se transforma em um cliente em potencial, avançando para as próximas etapas do funil de vendas.

Essa é a fase de promoção (para marketing) e prospecção (para vendas). Durante essa etapa, é comum que o número de oportunidades seja significativamente maior do que nas fases subsequentes do funil. Isso ocorre porque muitas pessoas estão apenas começando a explorar suas necessidades e a reconhecer o valor que sua empresa pode oferecer.

No entanto, é crucial atrair leads qualificados e alinhados à estratégia de negócio da empresa. É importante não se iludir com um grande volume de leads, se esses não forem relevantes ou não tiverem o perfil de cliente ideal (PCI). Para evitar essa armadilha, certifique-se de que a definição do seu PCI esteja sempre atualizada e alinhada com os objetivos do negócio.

Ao focar na educação dos visitantes e na atração de leads qualificados, você garante que o ToFu seja eficaz, preparando o terreno para as próximas etapas do processo de vendas. Dessa forma, você aumenta as chances de conversão e maximiza o valor de cada interação com potenciais clientes.

Meio do funil de vendas

O meio do funil, também conhecido como MoFu (middle of the funnel), é uma fase crucial no processo de vendas. Nesse estágio, o potencial cliente já está mais envolvido e é necessário que ele veja valor e relevância na solução oferecida pela empresa. 

Esta etapa corresponde à fase de consideração da solução. É aqui que as necessidades e desejos específicos do cliente devem ser descobertos, assim como detalhes sobre o seu processo de compras. Se você trabalha com vendas complexas, é essencial identificar quem é o decisor, qual é o ciclo de compra e se o cliente realmente possui os recursos para investir na solução.

Além disso, a equipe de vendas deve focar em fornecer o máximo de suporte aos prospects, apresentando soluções para suas dores e problemas. Esta fase é determinante para a conclusão do negócio. Metodologias como o SPIN Selling podem ser extremamente úteis nesta etapa, ajudando a entender e abordar as necessidades do cliente de forma eficaz.

Imagem mostrando como funciona metodologia SPIN (situação, problema, implicação e necessidade)

No MoFu, os leads são aqueles clientes em potencial que já demonstraram algum interesse, por exemplo, ao preencher um formulário. Eles estão em busca de resolver suas necessidades, mesmo que ainda não saibam exatamente como. Aqui, o papel da empresa é guiá-los, oferecendo dicas, técnicas e informações que possam ajudar na tomada de decisão.

O objetivo é amadurecer e qualificar os leads, preparando-os para avançar para a próxima etapa. Ferramentas de automação de marketing, como as oferecidas pela RD Station, são valiosas nesse processo. Elas permitem manter uma relação próxima com os leads, educando-os continuamente com disparos automatizados de conteúdos ricos e relevantes. Isso facilita o amadurecimento e a qualificação dos potenciais clientes, tornando-os mais preparados para a fase final.

Final do funil de vendas

O fundo do funil, também conhecido como a etapa de decisão de compra, é o momento crucial onde ocorre a negociação e o fechamento da venda. Aqui, os leads qualificados são passados pela equipe de marketing para a equipe de vendas, marcando o início do funil de vendas propriamente dito.

Nessa fase, também chamada de BoFu (bottom of the funnel), os leads se transformam em oportunidades reais. Após percorrerem as etapas anteriores, esses potenciais clientes não apenas entendem seus problemas, mas estão ativamente buscando soluções. É aqui que a equipe de vendas deve entrar em ação para converter essas oportunidades em clientes reais.

Ao longo da jornada, uma relação de confiança foi estabelecida, fazendo com que sua empresa seja vista como uma referência no assunto. Agora, é essencial mostrar que sua empresa é o parceiro ideal para resolver o problema do cliente. Para isso, apresente seu produto ou serviço como a solução perfeita, destacando como ele pode atender às necessidades específicas do cliente.

O processo culmina quando os leads qualificados realizam a compra, transformando-se em clientes. Em projetos de Inbound Marketing, essa etapa é marcada pela transferência das oportunidades para um CRM, onde os leads qualificados são gerenciados pelo time comercial para facilitar a conversão final.

Durante o fundo do funil, é importante empregar gatilhos de compra que incentivem a decisão final. Os consumidores já reconhecem que têm um problema e sabem que sua solução está em seus produtos. É neste momento que o lead, totalmente qualificado, está pronto para se tornar um cliente de verdade.

ATENÇÃO! É importante entender a flexibilidade do seu funil de vendas

Embora essa estrutura possa sugerir um processo linear, é essencial entender que as etapas muitas vezes ocorrem de forma concomitante. Em vez de seguir uma ordem estritamente sequencial, como inicialmente proposto pela teoria, as fases do funil de vendas podem se sobrepor e se intercalar. Por exemplo, a nutrição de leads (meio do funil) pode continuar mesmo enquanto alguns leads estão avançando para a fase de decisão (fundo do funil). 

Para entender melhor como funciona o funil flexível, vamos colocar um exemplo prático aqui: 

Imagine uma pessoa interessada em comprar um carro elétrico. No modelo tradicional, essa jornada começaria com a conscientização, seguida pelo interesse, consideração, decisão e, finalmente, a compra. No entanto, a jornada de compra de um carro elétrico pode ser muito mais complexa e dinâmica do que se imagina.

  1. Conscientização: o consumidor lê um artigo sobre os benefícios dos carros elétricos no blog de uma montadora.
  2. Interesse: motivado pela leitura, ele visita o site da montadora para explorar diferentes modelos de carros elétricos.
  3. Consideração: ao navegar pelo site, ele gosta de um modelo, analisa o valor e decide fazer um test drive e agendar uma visita à concessionária.
  4. Decisão: durante a visita, ele recebe informações detalhadas sobre financiamento e incentivos fiscais pelos vendedores da loja.
  5. Exploração adicional: após o test drive, o consumidor volta para casa e se aquele carro chamou realmente sua atenção ele realiza mais pesquisas online, comparando diferentes marcas e modelos de carros elétricos, analisa alguns vídeos para ter uma referência de outro comprador.
  6. Retorno à consideração: ele retorna à concessionária para discutir opções de customização e fazer mais perguntas sobre a manutenção do veículo.
  7. Decisão final: finalmente, ele decide fechar o negócio e compra o carro elétrico.

Neste exemplo, o consumidor não segue uma trajetória linear; em vez disso, ele entra e sai de diferentes etapas conforme suas dúvidas surgem e são resolvidas. Esse comportamento ilustra perfeitamente o conceito de funil em espiral, onde a jornada de compra é flexível e adaptável às necessidades específicas do consumidor.

Duração e importância das etapas

A duração e a importância de cada uma dessas fases podem variar bastante, dependendo do tipo de produto que você está vendendo. Para produtos mais simples ou transacionais, que são basicamente commodities, as etapas de aprendizado, descoberta e reconhecimento do problema podem ser muito curtas ou até desnecessárias. Nesse caso, a venda costuma ser mais direta, exigindo no máximo uma ou duas perguntas para identificar a necessidade e, em seguida, oferecer preço e condições.

Por outro lado, para produtos ou serviços mais complexos, essas duas primeiras fases (aprendizado e descoberta, e reconhecimento do problema) tendem a ser mais longas e importantes. Isso porque o consumidor precisa de mais tempo para entender plenamente o problema e considerar todas as opções antes de tomar uma decisão de compra.

Compreender essa flexibilidade no funil de vendas é crucial para adaptar sua abordagem e maximizar a eficiência do processo de vendas, garantindo que você atenda às necessidades específicas dos seus clientes em potencial.

Quais são os tipos de conteúdo para os 3 níveis do funil

Topo do Funil

Imagine que você tem uma loja de produtos de jardinagem e deseja atrair novos leitores para o seu pipeline. Nessa fase, as pessoas ainda não estão pensando em comprar itens de jardinagem, mas estão interessadas em melhorar seus espaços ao ar livre. Seu objetivo aqui é ajudar essas pessoas a identificar e nomear seus problemas, oferecendo conteúdos que sejam relevantes e úteis.

Tipos de conteúdo:

Webinars:

Webinars nessa fase devem ser simples e introdutórios, abordando temas gerais que interessem ao público, mas que ainda não se aprofundam no produto em si. Por exemplo, um webinar sobre “Os Benefícios de Criar um Jardim em Casa”.

Blogposts:

Os posts de blog são perfeitos para o topo do funil. Eles devem ser curtos, geralmente em torno de 500 palavras, e focar em responder perguntas básicas e fornecer informações úteis. Exemplos incluem guias, tutoriais e dicas como “5 Plantas Fáceis de Cultivar em Casa”.

Vídeos:

Vídeos curtos e objetivos que abordem problemas comuns e ofereçam soluções gerais são ideais. Por exemplo, um vídeo sobre “Como começar um pequeno jardim em casa”.

Meio do funil

Aqui, os leitores já têm um conhecimento maior sobre o tema e estão buscando soluções específicas. Eles sabem que têm um problema e estão considerando diferentes opções para resolvê-lo. Seu conteúdo deve ser mais detalhado e informativo, ajudando-os a entender melhor as soluções que você oferece.

Tipos de conteúdo:

E-books:

E-books são ideais para conteúdos mais aprofundados. Eles exigem mais trabalho, mas permitem coletar informações valiosas sobre seus leitores. Por exemplo, um e-book sobre “Guia completo de jardinagem para iniciantes”.

Blog posts detalhados:

Posts de blog mais longos e detalhados, com cerca de mil palavras, são ótimos para esta fase. Eles devem aprofundar-se em tópicos específicos e oferecer informações mais avançadas. Por exemplo, “Como planejar e montar um jardim vertical”.

Podcasts:

Podcasts permitem que os leitores consumam conteúdo enquanto fazem outras atividades. Episódios que discutem tópicos relevantes e oferecem insights detalhados são muito úteis. Por exemplo, um podcast sobre “Técnicas avançadas de cultivo de plantas”.

Infográficos:

Infográficos combinam textos e imagens para facilitar o entendimento de informações complexas. Por exemplo, um infográfico comparando diferentes tipos de plantas de acordo com o clima.

Apresentações de slides:

Apresentações de slides permitem que os usuários controlem o ritmo do conteúdo e são ótimas para explorar temas detalhadamente. Por exemplo, uma apresentação sobre “As melhores plantas para jardins pequenos”.

Fundo do funil

No fundo do funil de vendas, os usuários estão prontos para tomar uma decisão de compra. Eles conhecem bem o problema, sabem das soluções e estão avaliando qual opção é a melhor para eles. O conteúdo aqui deve ser focado em convencer e fornecer a segurança necessária para a compra.

Tipos de conteúdo:

Cases de clientes:

Apresentar histórias de sucesso de outros clientes que usaram seu produto ou serviço pode ser muito persuasivo. Por exemplo, um case de um cliente que criou um belo jardim usando seus produtos de jardinagem.

Ferramentas avançadas:

Oferecer trials gratuitos, demonstrações e outras ferramentas pode ajudar a convencer os usuários. Por exemplo, uma ferramenta on-line que permite planejar o layout de um jardim.

Depoimentos:

Mostrar depoimentos de clientes satisfeitos pode dar a segurança que os usuários precisam para finalizar a compra. Por exemplo, depoimentos de clientes que estão satisfeitos com as sementes e ferramentas compradas na sua loja.

Reviews de produtos:

Publicar reviews detalhados sobre os diferentes produtos de jardinagem disponíveis pode ajudar os usuários a tomar uma decisão informada. Por exemplo, comparações entre as diferentes marcas de ferramentas de jardinagem e suas funcionalidades.

Cada nível requer tipos específicos de conteúdo que respondam às necessidades e dúvidas dos potenciais clientes em cada estágio da jornada de compra. Ao adaptar suas estratégias de conteúdo para cada fase, você pode guiar seus leads de maneira mais eficaz até a conversão final.

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